<利用規約 Terms and Conditions> ●予約は外部委託業者(予算管理システム部山田太郎)のウェブサイト上での手続きになります。個人情報の入力は最小限にとどめております。 You will be directed to complete the booking form on the external YAMADA TARO online booking website. The personal information required is minimized on the site. ●予約は来館日の前日から1ヶ月先までご利用いただけます。当日の予約はできません。 ※緊急の場合はご相談ください。 Bookings can be made 1 day to 1 month in advance. You cannot book for a visit on the day. In case of emergency, please contact us. ●予約は先着順になります。また、予約枠には限りがございますので、ご希望に沿え ないことがございますことをご了承ください(画面上、予約可能な日時のみ、表示され ます。)。 The appointment system allocates time slots on a first-come- first-served basis. Available time slots per hour are limited and there is no guarantee for your first choice is available. Only available dates and time are displayed. ●重複予約(ダブルブッキング)はできません。 You cannot make double booking. ●各領事業務にて1人1枠でご予約いただき、同一の理由で複数の予約枠を押さえるのはご遠慮ください。一度お取りいただいたご予約の変更をされる場合は最初の予約がキャンセルされていることを必ず確認してください。 Please make one reservation per person at each consular office, and refrain from making multiple reservations for the same reason. If you wish to change a reservation once made, please make sure that the first reservation has been cancelled. ●複数の手続きがある場合、すべての手続きについて予約が必要です。 If you have multiple applications, please make booking for all applications. 例)お子様のパスポート申請とご自身の在留証明書、署名証明書が必要な場合 → お子様のパスポート申請とご自身の在留証明及び署名証明の二つをご予約下さ い。 Example) You need to renew your child’s passport and you need a Certificate of Residence & Signature. Consulate General of Japan in Edinburgh Please book both “Passport application” and “Residence Certificate and Signature Certificate applications”. ●予約日時のキャンセル方法 Cancelling your appointment 予約日時ををキャンセルしたい場合には、当館メールアドレス(consular@bb.mofa.go.jp)までご連絡下さい。 To cancel your existing booking, please click the link in the booking confirmation email. ●手続きに必要な書類が不足の場合、受理できず、改めてご来館いただくことになり かねません。再度、必要書類をお確かめの上、ご来館ください。 If any of the documents are missing, we will not be able to accept your application and you will be required to make another application. Please make sure you have all required documents prior to the visit to the Consulate
